Online samenwerken is niets nieuws, maar aangezien we niet de hele dag bezig kunnen zijn om alle mogelijkheden te verkennen, lopen we nu juist tegen vragen aan. Vandaar dat we wat thuiswerktools en tips voor je op een rijtje hebben gezet. We vullen hem regelmatig aan en als je suggesties hebt, vernemen we die graag.
Online meetings / video conferencing
Microsoft Teams, (onderdeel van Office365) Daarmee kun je heel eenvoudig en tot 250 personen een online vergadering binnen je eigen organisatie aanmaken. Externe partijen uitnodigen werkt in de praktijk een stuk minder handig omdat zij op een eigen Teams zijn ingelogd en er een conflict ontstaat.
Skype (onderdeel Office 365) Door stilstand in ontwikkeling alleen voor kleine meetings, tot maximaal zo’n 10 mensen bruikbaar. Daarnaast krijgen we vaker te horen dat de verbinding tijdens drukkere kantooruren hapert.
Google Hangouts Meet (onderdeel van Google Suite) Deze meetings kunnen in Chrome, Firefox, Edge en Safari worden georganiseerd. Er hoeft geen software geïnstalleerd te worden. Google heeft deze nu tijdens de coronacrisis gratis opengesteld voor maximaal 250 personen. Je kunt er wel livestreams hosten voor 100.000 deelnemers(!). Je moet dus wel een Google Suite account hebben.
Facetime is handig voor kleine aantallen en als iedereen een Apple apparaat heeft. Bij meer dan vier personen is het tijdrovend om mensen toe te voegen.
Zoom(onafhankelijk) Zeer gebruiksvriendelijke software en tot 40 minuten met maximaal 100 personen vergaderen gratis. Bij een betaald abonnement (13 euro/maand) vergroten de mogelijkheden en alleen de ‘host’ betaalt een maandelijkse fee (dus niet per deelnemer). Deze gebruiken we bij RvN@ omdat deze zeer veel functies heeft en we er zowel binnen als buiten de organisatie makkelijk met grote groepen kunnen werken.
Whereby (onafhankelijk) Draait volledig in browsers. Je hoeft er dus geen software voor te installeren wat het uitnodigen heel gemakkelijk maakt. De gratis versie is tot 4 personen en betaalde versie is 10 dollar/maand. Het heeft minder functionaliteiten dan Zoom en bij meer dan 12 mensen ga je 60 dollar / maand betalen.
Jitsi (onafhankelijk) Open source platform dat tevens gebruiksvriendelijk en erg veilig is. Boven de 30 personen werkt het minder goed. Wanneer je een scherm (presentatie) met anderen deelt, verdwijn je zelf uit beeld, maar al met al de beste gratis optie.
WebEx (Cisco) – Gratis tool waar je tot 100 mensen voor kunt uitnodigen. Je kunt er webinars voor 3.000 en streams voor 100.000 personen hosten. Echter door de grote populariteit van videoconferencing duurt het dagen voordat je een licentie toegewezen krijgt.
